FÜR MUSEEN, ARCHIVE UND SAMMLUNGEN
Für jede Institution.
aha! Register skaliert von der ein-Kurator-Sammlung bis zum institutionellen Verbund. Der Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern darin, wie das System Ihre Arbeitsweise abbildet.
01
Kleine & mittlere Museen
Eine Kuratorin, drei Volontäre, 12.000 Objekte.
Der Alltag im kleinen und mittleren Museum sieht nicht aus wie in der Abteilung mit vierzig Vollzeitstellen und eigenem IT-Team. aha! Register ist für diese Realität gebaut. Self-Service-Onboarding, keine dedizierte IT-Infrastruktur, keine Scanstation, keine sechswöchige Einarbeitung. Das Smartphone ersetzt die Kette aus teuren Einzelgeräten.
- Aufnahme im Depot, nicht im Studio: GPS, Zeitstempel und SHA-256-Hash ab der ersten Aufnahme
- LIDO-konforme Metadaten ohne manuelles Abtippen
- Ab 99 € im Monat, keine Mindestvolumen
DIE KLEINE EINRICHTUNG
1 Kurator · 3 Volontäre
12.000 Objekte
02
Archive
Bestände mit Provenienz-Anforderungen.
Archive brauchen keine Werbefotografie. Sie brauchen lückenlose Dokumentation, nachvollziehbare Zustandsveränderungen und eine Beweiskette, die gerichtsfest ist. Der SHA-256-Audit-Trail ab der ersten Aufnahme liefert genau das: Append-only-Log, keine nachträglichen Korrekturen ohne Spur.
- Jedes Foto kryptographisch versiegelt bei der Aufnahme
- Vollständiger Audit-Trail: wer hat wann was verändert
- Zugriffskontrolle pro Bestand, pro Nutzer
AUDIT-EINTRAG · 14:32:07
Append-only · gerichtsfest
03
Private Sammlungen
Diskretion und Dokumentationsqualität auf musealem Niveau.
Private Sammler und Nachlassverwalter bewegen sich zwischen Auktionshaus, Versicherung und Nachlassplanung. aha! Register liefert Dokumentation in der Qualität, die Museen produzieren, mit der Diskretion, die private Bestände verlangen. Ihre Daten verlassen nie die EU. Kein Modelltraining auf Ihren Objekten. Vollständige Kontrolle über Sichtbarkeit.
- Dokumentation in LIDO und Dublin Core, auktions- und versicherungstauglich
- Getrennte Sammlungs-Instanzen für Mandantenbestände
- Export als PDF-Registerbogen für Gutachten und Versicherung
REGISTERBOGEN · Privat
Stillleben mit Früchten
Jan Davidsz. de Heem, ca. 1660
Öl auf Leinwand · 48 × 62 cm
04
Verbünde
Mehrere Häuser, ein Datenmodell.
Museumsverbünde und Landessammlungen teilen Infrastruktur, behalten aber Eigenständigkeit über Bestände und Workflows. aha! Register unterstützt föderierte Sammlungen mit gemeinsamem Datenmodell und getrennten Zugriffsebenen. Jedes Haus behält die Hoheit über seine Objekte. Die Ebene darüber sieht, was freigegeben ist.
- Föderiertes Datenmodell über mehrere Institutionen
- Pro-Haus-Zugriffskontrolle mit gemeinsamer Suche
- Managed oder BYOS: eigene Infrastruktur pro Verbund
Aktuell im geschlossenen Beta mit ausgewählten Verbünden.
VERBUND · Beispiel
Geteiltes Datenmodell
Hoheit pro Haus
MARKTVERGLEICH
aha! Register ist die einzige Lösung mit kryptographischer Provenienz ab der ersten Aufnahme und vollständiger Offline-Fähigkeit.
| Funktion | aha! Register | ELIO | MuseumPlus | TMS | PastPerfect |
|---|---|---|---|---|---|
| Kryptographische Provenienz | ✓ | — | — | — | — |
| Offline-First (SQLite) | ✓ | — | — | — | — |
| KI-Analyse ab Aufnahme | ✓ | — | — | — | — |
| iPhone-Capture-App | ✓ | — | — | — | — |
| EU-Datenhaltung | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Offene Exportformate | ✓ | ✓ | teilw. | teilw. | ✓ |
| Einstiegspreis / Mo. | 99 € | Anfrage | Anfrage | Anfrage | 599 € |
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